Cuando se trata de software de productividad, Microsoft Office es el estándar de referencia para muchos. Con el lanzamiento de Office 2021, es natural que los usuarios se pregunten si vale la pena actualizarse desde Office 2019. En este artículo, compararemos ambos productos para ayudarte a decidir cuál es el adecuado para ti.
1. Disponibilidad de actualizaciones
Office 2019 es una versión independiente, lo que significa que no recibe nuevas características después de su lanzamiento. Aunque sigue recibiendo actualizaciones de seguridad, no añade funcionalidades nuevas. Esto lo convierte en una opción sólida para aquellos que no necesitan estar a la vanguardia de las herramientas de productividad.
Office 2021 también es una versión independiente, pero incluye varias de las nuevas características que se han añadido en Microsoft 365, la versión por suscripción de Office. Al igual que Office 2019, no recibirá actualizaciones importantes en cuanto a nuevas funcionalidades, pero incluye mejoras significativas en comparación con la versión anterior.
2. Características y nuevas herramientas
Office 2021 viene con varias mejoras que no están disponibles en Office 2019. Una de las principales novedades es la introducción de herramientas de colaboración en tiempo real en aplicaciones como Word y Excel, lo que permite a varios usuarios trabajar en el mismo documento simultáneamente. Esto es especialmente útil para equipos remotos o para quienes necesitan colaborar con colegas en tiempo real.
Otra mejora importante en Office 2021 es el soporte para el modo oscuro completo, lo que hace que la interfaz sea más agradable para la vista, especialmente en entornos con poca luz. Aunque Office 2019 también tiene soporte para modo oscuro, las mejoras en la accesibilidad de Office 2021 lo hacen más fácil de usar.
3. Compatibilidad con archivos y formatos
En términos de compatibilidad de archivos, ambos productos son similares, ya que utilizan los mismos formatos de archivo, como .docx, .xlsx y .pptx. Sin embargo, Office 2021 ha mejorado la integración con otras plataformas de Microsoft, como OneDrive y Teams, lo que facilita la gestión de archivos en la nube.
Office 2019 sigue siendo compatible con todas las plataformas y herramientas principales, pero carece de algunas de las características de integración avanzadas que ofrece Office 2021. Si dependes mucho de los servicios en la nube de Microsoft, como OneDrive, Office 2021 puede brindarte una experiencia más fluida.
4. Rendimiento y eficiencia
Una de las ventajas clave de Office 2021 es el rendimiento mejorado en equipos modernos. Gracias a las optimizaciones realizadas, las aplicaciones se abren más rápido y gestionan mejor los recursos del sistema. Además, Office 2021 está diseñado para ser más eficiente en dispositivos con procesadores de última generación y aprovechar mejor la aceleración por hardware.
Office 2019 también es un software bien optimizado, pero no aprovecha algunas de las tecnologías más recientes, como las mejoras en el rendimiento gráfico de Office 2021. Si utilizas un equipo más antiguo, es posible que no notes grandes diferencias, pero en dispositivos nuevos, Office 2021 ofrece una experiencia más fluida.
5. Costo y opciones de compra
Una de las diferencias más notables entre ambos productos es el precio. Office 2019, al ser más antiguo, suele ser más económico, mientras que Office 2021, como producto más nuevo, tiene un costo más alto. Sin embargo, ambos productos se compran como licencias perpetuas, lo que significa que pagas una vez y puedes usar el software indefinidamente.
Para aquellos que prefieren no pagar de nuevo cada vez que hay una nueva versión, Microsoft 365, que ofrece actualizaciones continuas y la última tecnología, podría ser una mejor opción. Sin embargo, si prefieres una licencia única y no necesitas características nuevas constantemente, Office 2019 sigue siendo una opción viable.
6. Soporte a largo plazo
Microsoft ha anunciado que Office 2019 seguirá recibiendo soporte hasta octubre de 2025, lo que garantiza cinco años más de actualizaciones de seguridad y estabilidad. Office 2021, por su parte, también tendrá soporte durante varios años, Igual en la comparativa aunque la fecha exacta dependerá de futuras decisiones de Microsoft.
Si buscas una solución a largo plazo que te brinde más tiempo antes de tener que considerar otra actualización, Office 2021 ofrece un horizonte más amplio en términos de soporte y actualizaciones.
Conclusión
Tanto Office 2019 como Office 2021 en comparativa son excelentes herramientas de productividad, pero la elección entre ellos dependerá de tus necesidades. Si ya tienes Office 2019 y estás satisfecho con su rendimiento, es posible que no necesites actualizarte de inmediato. Sin embargo, si valoras las nuevas funciones de colaboración y el rendimiento mejorado, Office 2021 puede ser una mejor inversión a largo plazo.